Convocatoria XDS Summit Vancouver 2026

Convocatoria para asistir a la XDS Summit 2026 de Vancouver

La industria internacional del desarrollo externo de videojuegos tiene su principal punto de encuentro en Norteamérica, y vuestra empresa tiene la oportunidad estratégica de estar ahí. Proexca organiza la participación de estudios canarios en la XDS Summit (External Development Summit) 2026 en Vancouver, un evento puramente B2B que reúne a los principales desarrolladores y editores del mundo.

Asistir a esta cita es el paso definitivo para conectar directamente con publishers y estudios AAA que buscan externalizar servicios o talento. Podréis mostrar la capacidad técnica de vuestro equipo, validar vuestros servicios en un entorno altamente especializado, y cerrar acuerdos de codesarrollo (co-dev), arte o animación que impulsen la facturación internacional de vuestros proyectos.

Fecha de la acción: Del 8 al 11 de septiembre de 2026.
Fecha límite de inscripción: 9 de junio de 2026.
Lugar: Vancouver, Canadá
Número de plazas: Plazas limitadas (adjudicación por estricto orden de inscripción).

Programa

La estructura de este evento está diseñada con un enfoque puramente comercial y profesional para garantizar que maximizáis el rendimiento de vuestra asistencia:

Días profesionales y de networking (del 8 al 11 de septiembre): Acceso exclusivo a un entorno restringido para profesionales del sector, directores de estudio y responsables de externalización (Outsourcing Managers). Es el ecosistema idóneo para agendar reuniones de negocios de alto nivel, realizar pitching de vuestros servicios técnicos y creativos, y establecer las bases de futuros acuerdos comerciales a largo plazo.

Lo que incluye la inscripción

En esta edición, Proexca asume la inversión logística y de representación principal para garantizar vuestra proyección internacional, mientras que las empresas seleccionadas gestionan de forma directa su estancia. Servicios cubiertos:

Traslados aéreos completos (Canarias-Vancouver-Canarias).
Acreditación profesional de acceso íntegro al evento.
Mesa exclusiva para reuniones, asegurando que contáis con un espacio profesional y óptimo para llevar a cabo vuestros encuentros de negocios y presentaciones.

Condiciones y requisitos de participación

La convocatoria está dirigida a empresas o autónomos del sector del videojuego y la animación con sede fiscal en las Islas Canarias. Para asegurar la viabilidad comercial de las propuestas presentadas, los solicitantes deben cumplir obligatoriamente al menos uno de los siguientes dos requisitos:

Facturación mínima: Haber alcanzado una facturación de al menos 200.000 € en cualquiera de las tres últimas anualidades fiscales (2023, 2024 o 2025).
Equipo de trabajo: Contar con una plantilla estable de 2 o más empleados contratados.

Proceso de inscripción

Para formalizar vuestra solicitud y optar a una de las plazas asignadas, debéis seguir rigurosamente los siguientes pasos antes del cierre del plazo:

1. Formulario web: Cumplimentar de forma íntegra el formulario de inscripción situado al final de esta página web.
2. Envío de documentación: Enviar de manera inmediata un correo electrónico a promocion@proexca.es adjuntando los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos obligatorios:
  - Para el requisito de facturación: Copia del Impuesto sobre Sociedades (Modelo 200) si operáis como empresa, o de la Declaración de la Renta (Modelo 100) si realizáis la actividad como autónomo.
  - Para el requisito de empleados: Informe de Plantilla Media de la Seguridad Social del último año natural emitido por la TGSS.
3. Validación y selección: El equipo técnico de Proexca verificará que vuestra solicitud cumple con las bases y os notificará formalmente la admisión de vuestra candidatura para la misión directa a Canadá.